Como a tecnologia, técnicas e ferramentas melhoram sua produtividade no trabalho?

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Como a tecnologia, técnicas e ferramentas melhoram sua produtividade no trabalho?

Quando o trabalho rende, o tempo passa mais rápido, somos mais efetivos e ao mesmo tempo ficamos mais satisfeitos com nosso serviço. Porém ter esse alto rendimento é um desafio constante, desde os funcionários mais baixos até mesmo aos gestores e administradores. Com toda a tecnologia ao nosso redor, nosso tempo de foco total caiu consideravelmente e prejudicou de maneira forte desde alunos no estudo até profissionais. Especialmente no ambiente de trabalho, foi levantado que em média os funcionários acabam tendo aproximadamente apenas 2 horas e 54 minutos de produtividade.
Como um problema clássico que foi agravado pela tecnologia, surgiram pequenos aplicativos, extensões e softwares que prometem auxiliar na sua rotina de trabalho, aumentando seu foco e sua produtividade. Hoje em nosso novo artigo vamos apresentar algumas dessas simples e eficazes técnicas que podem ajudar consideravelmente no seu desempenho profissional!

Técnicas para melhorar

Problemas com a falta de foco e a necessidade de concentrar em uma tarefa em mãos são um clássico da rotina de trabalho, são colegas conversando, barulhos da rua e até outras tarefas nos dificultam a fazer o trabalho que temos em mãos, para isso uma das mais populares (e efetivas) técnicas conhecidas é o Pomodoro.

Essa técnica visa ensinar o praticante a trabalhar em conjunto ao tempo, ao invés de o forçar a correr contra ele. Para a executar você terá um período de 25 minutos, onde você deverá focar totalmente no trabalho em mãos, seguido de uma pausa para descanso de cinco minutos. Essa após dois descansos de 5 minutos você terá um descanso longo, que deve ser feito por 15 minutos.

Para você executar essa técnica, você precisa apenas de um simples timer e disciplina para respeitar sua tarefa. Uma boa opção para aqueles que querem testar essa técnica sem gastar nenhum centavo é o site Tomato-Timer, que permite você melhorar sua produtividade.

Outra interessante ferramenta que pode te auxiliar consideravelmente a se concentrar na tarefa em mãos, são os famosos ruídos brancos. Embora muito comumente ele seja usado para auxiliar nas noites de sono certas combinações podem auxiliar na concentração e mascarar completamente barulhos externos. Ou seja, todas as distrações que podem estar ocorrendo ao seu redor ficarão completamente mudas.

Esses sons, aliados a técnica do pomodoro e a uma boa checklist de tarefas para organizar seus afazeres diários vão ser perfeitos para melhorar seu rendimento profissional. Afinal, para cada 15 minutos de trabalho planejado podem poupar horas de procrastinação!

Um sistema completo também dinamiza sua rotina

Não só técnicas ou planejamentos que podem melhorar seu fluxo de trabalho! Ter boas ferramentas em mãos, como um bom sistema ERP é uma ótima forma de integrar fluxos de atividades e reduzir tempo perdido compilando informações de diversos locais. Com o sistema ERP modular da Fairon, você consegue compilar relatórios estratégicos de qualquer departamento da sua empresa para analisar dados e resultados de maneira facilitada, que vão auxiliar na administração e controle da sua empresa e da sua rotina de trabalho!
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