Conheça as piores práticas e situações que levam você e seus funcionários a perder tempo no trabalho

Situações que levam sua equipe a perder tempo
Situações que levam sua equipe a perder tempo

 

Da mesma forma que existem segredos para você fazer ser muito mais eficiente no trabalho existem pequenos e grandes gargalos de tempo que precisam ser solucionados. Já foi comprovado (e admitido) em pesquisas que funcionários podem desperdiçar até 3 horas diariamente! Então, se você quer melhorar a sua eficiência e da sua equipe, evitar e solucionar  ou compreender os seguintes pontos é indispensável!

 

Máquinas defeituosas

Por muitas vezes, o desempenho do seu funcionário pode estar ligado diretamente aos seus equipamentos. Equipamentos defeituosos ou que não estão em seu melhor estado podem ser um grande gargalo na produtividade de seus funcionários. Especialmente em escritórios, ter máquinas com um desempenho mínimo é importantíssimo.

 

Calor ou frio

Por mais trivial que possa parecer, a temperatura do escritório também influencia consideravelmente no seu desempenho e da sua equipe. Pesquisas apontam que o clima pode after o desempenho profissional no trabalho e temperaturas mais altas ou baixas podem impactar consideravelmente na produtividade de funcionários.

Para isso, garantir que seu escritório sempre estará sempre em uma temperatura agradável constantemente pode ser vantajoso. Com opções de refrigeração que são econômicas e funcionais, como os aparelhos de ar condicionado com inverter, além de ter uma economia que pode chegar até 60% você manterá a temperatura constante e agradável para todos os funcionários.

 

Cadeiras ou mesas

Ergometria, móveis planejados e saúde estão intimamente ligados no ambiente de trabalho. Ter móveis de baixa qualidade ou que não atendam as necessidades básicas podem prejudicar consideravelmente sua saúde. Dores nas pernas, costas e braços são uma fonte constante de reclamações e são um fator que impacta severamente a motivação de um colaborador.

Para isso, investir em cadeiras e mesas de qualidade, que tenham um bom espaço para trabalho e para apoiar o corpo reduz dores rotineiras e evita problemas mais sérios a longo prazo. Vale ressaltar que problemas físicos de saúde não são só causados por má postura, outros equipamentos de trabalho ou mesmo periféricos de computadores.

 

Internet

Determinados segmentos são extremamente dependentes de uma conexão com a rede, seja para realizar os trabalhos, pesquisar ou mesmo entrar em contato com clientes com serviços de VoIP. Uma solução ótima para garantir uma conexão constante é optar por duas conexões banda larga dedicadas para oferecer uma boa velocidade para toda sua equipe.

No entanto, a internet nos meios trabalho não é apenas uma ferramenta de trabalho. A internet, especialmente as redes sociais são um perigoso gatilho para o desperdício de tempo. Busque uma solução que seja eficiente para sua empresa e não seja tão incisiva para seus funcionários.

 

Reuniões constantes

Em especial, uma das mais recorrentes reclamações dos funcionários são constantes reuniões que tomam muito do tempo de trabalho deles. Então, instruir seus gestores a maneirar com as reuniões de trabalho é interessante para facilitar a dinamização da rotina e evitar gargalos de tempo.

Para solucionar esses problemas você pode apostar em ferramentas tecnológicas para organizar sua rotina e dinamizar seu trabalho. Plataformas para delegar tarefas rapidamente aos membros das equipes e monitorar a rotina de trabalho são uma forma efetiva para fazer gestores e colaboradores “perderem” menos tempo discutindo ações e tarefas.

 

Mas se você quer dinamizar seu sistema empresarial, com um software que será criado de acordo com as necessidades da sua empresa, conhecer o ERP Fairon é o primeiro passo! Com um exclusivo sistema web e modular, você pode requisitar as instalações dos principais recursos técnicos que sua empresa precisa, que vão desde o controle de Recursos Humanos até a emissão de nota físcal!

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